Egyedi AI dashboardok és kisalkalmazások
Egy egyszerű felület, ahol végre minden fontos adatot átlátsz. Nem feltétlenül van szükséged drága és bonyolult vállalatirányítási rendszerre. Gyakran elég egy saját működésedre szabott dashboard, amely egy helyen mutatja a valóban fontos adatokat.
Nem kell mindenhez külön rendszer
Az adatok könnyen szétszóródnak e-mailekben, táblázatokban, naptárakban, telefonos jegyzetekben. Ez addig működik, amíg kevés az ügyfél. Később egyre több idő megy el azzal, hogy megtaláld a lényeget.
Egy helyen, a te működésedre szabva
Hívások és visszahívások
Az AI hívásfogadó megkeresései automatikusan bekerülhetnek: ki telefonált, mikor, mit szeretett volna, sürgős-e, vissza kell-e hívni, el lett-e intézve.
Ajánlatkérések
Rendezett formában: ügyféladatok, igény összefoglalója, hiányzó információk, kalkulált tételek, státusz. A tervezet átnézhető és jóváhagyható a felületen.
Időpontok áttekintése
Új foglalások, módosítások, lemondások, várólista, munkatársak időpontjai, szabad kapacitás egy helyen.
Érdeklődők követése
Egyszerű státuszokkal: új érdeklődő, visszahívandó, egyeztetés alatt, ajánlat készül, elküldve, megrendelő lett, lezárva. Nem feltétlenül teljes CRM, csak amire szükséged van.
Dokumentumok feldolgozása
A feltöltött számlákból, megrendelőkből, szerződésekből az AI kiemelheti a fontos adatokat, amelyek ellenőrzés után továbbíthatók.
Riportok és statisztikák
Hány hívás érkezett, hány érdeklődőből lett ajánlat, mennyi idő alatt történik visszahívás, honnan érkeznek az ügyfelek. Nem kell táblázatokból kézzel összesíteni.
Csak ott, ahol valóban időt takarít meg
Az AI nem önmagáért kerül a rendszerbe. A végleges döntést szükség esetén továbbra is ember hozza meg.
Összefoglal
Hosszú telefonbeszélgetésekből, e-mailekből rövid, átlátható összefoglalót készít.
Kategorizál és adatot emel ki
Felismeri a megkeresés típusát, és kinyeri a nevet, elérhetőséget, helyszínt, időpontot, szolgáltatást, határidőt.
Jelzi a hiányokat
Megmutatja, milyen információ hiányzik a következő lépéshez.
Tervezetet készít
Válaszlevelet, ajánlatot, összefoglalót, feladatleírást vagy visszahívási jegyzetet.
Elindít folyamatokat
Jóváhagyás után e-mailt küld, feladatot hoz létre, időpontot foglal, dokumentumot generál vagy számlázási folyamatot indít.
Egyszerű marad
A jó dashboard nem a sok menüponttól jó, hanem attól, hogy gyorsan választ ad: mi érkezett, mi sürgős, mivel kell foglalkozni, mi készült el.
Összekapcsolhatja a meglévő rendszereidet
Az integráció lehetősége mindig az adott szolgáltatás technikai adottságaitól függ.
Nem kell rögtön nagy rendszert építeni
A fejlesztés elindulhat egy egyszerű alaprendszerrel, majd a valós tapasztalatok alapján bővül. Nem kell rögtön kifizetned egy nagy és bonyolult rendszer teljes költségét: először azt készítjük el, ami a legnagyobb problémát oldja meg.
- Első változat: bejelentkezés, érdeklődők listája, adatlap, státuszok, jegyzetek, keresés, szűrés, értesítések
- Későbbi bővítés: időpontok, ajánlatok, dokumentumok, több munkatárs, jogosultságok, számlázás, statisztikák, integrációk
Hogyan készül el?
Megnézzük, hol akad el a folyamat
Nem funkciólistával kezdünk. Hol veszik el idő, adat vagy ügyfél?
Legegyszerűbb működő megoldás
Mely funkciók kellenek az első változatba, mit lehet későbbre hagyni.
Megtervezzük a felületet
Átlátható oldalak, listák, adatlapok és műveletek.
Elkészítjük az alapverziót
A legfontosabb funkciók és a szükséges integrációk.
Valódi adatokkal tesztelünk
Nemcsak hogy technikailag működik, hanem hogy napi használatban is egyszerű.
Lépésenként bővítjük
A valós tapasztalatok alapján kerülnek bele az új funkciók.
Amikor a kész rendszerek túl bonyolultak
Nem egy előre gyártott rendszert próbálunk rád erőltetni. A működésed alapján készítjük el a szükséges megoldást, különösen ha már túl sok táblázatot használsz.
Nem újabb bonyolult rendszer. Hanem egy egyszerűbb munkanap.
Egy helyen látod a hívásokat, érdeklődőket, időpontokat, ajánlatokat és feladatokat. Az AI elvégzi az ismétlődő adatfeldolgozást.
AI-tájékoztatás és adatvédelem
A dashboardon az adatfeldolgozás egy részét mesterséges intelligencia végzi, a kritikus műveletekhez emberi jóváhagyás köthető. Az adatkezelést minden projektben külön megtervezzük. Részletek az Adatkezelési tájékoztatóban.