Menedzselt AI Iroda
Saját AI asszisztensek a napi feladatokra. Segítenek az e-mailek, a naptár, a feladatok, az összefoglalók és az ismétlődő ügyintézés kezelésében. Mi telepítjük, beállítjuk és támogatjuk, neked nem kell szerverekkel és frissítésekkel foglalkoznod.
Több időd megy el az adminisztrációra, mint kellene?
Sok apró feladat gyűlik össze. Külön-külön nem tűnnek nagy feladatnak, együtt viszont minden nap sok időt vesznek el. A cél nem még egy bonyolult rendszer, hanem hogy a meglévő feladataid egy részét egyszerűbbé tegye.
Egy vagy több, feladatra beállított AI munkatárs
Egyszerűen leírod vagy elmondod, mire van szükséged, például Telegramon, Slacken vagy saját webes felületen.
Napi összefoglalók
Minden reggel: az aznapi programok, a közelgő határidők, a fontos e-mailek, a függő feladatok és a heti prioritások. Nem neked kell több rendszerből összeszedni.
E-mail-kezelés
Korábbi levél megkeresése, hosszú üzenetváltás összefoglalása, fontos e-mailek kiemelése, választervezet készítése. Az elküldés kérhető emberi jóváhagyással.
Naptár és időbeosztás
Napi vagy heti program áttekintése, szabad időpont keresése, találkozó előkészítése, ütközések felismerése. A fontos módosításokat jóváhagyáshoz köthetjük.
Feladatok és emlékeztetők
Feladatok rögzítése és követése.
„Emlékeztess holnap, hogy hívjam vissza az ügyfelet.” „Minden pénteken készíts heti összefoglalót.”
Információk és dokumentumok
Belső dokumentumok, korábbi döntések, szerződések, jegyzetek megtalálása és összefoglalása. Nem kell újra végigkeresni a fájlokat.
Rendszeres riportok
Napi összefoglaló, heti vezetői riport, ügyfél- vagy projektstátusz, elvégzett és függő feladatok listája. A tartalmat és időzítést a működésedhez igazítjuk.
Külön szerep, szabályok és jogosultságok
Vezetői asszisztens
Összefoglalja a naptárat, az e-maileket, a feladatokat és a napi prioritásokat.
Értékesítési asszisztens
Követi az érdeklődőket, ajánlatokat, visszahívásokat és utánkövetéseket.
Projektasszisztens
Figyeli a feladatokat, határidőket, döntéseket és projektállapotokat.
Ügyfélkezelő asszisztens
Segít a kommunikációban, információk visszakeresésében és választervezetek készítésében.
Kutató asszisztens
Információt gyűjt, összehasonlít, rendszerez és összefoglal.
Mit nem csinál önállóan?
A kritikus műveletek emberi jóváhagyáshoz köthetők: e-mail elküldése, naptáresemény törlése, számla kiállítása, ügyféladat módosítása. Az AI előkészít, a fontos döntések nálad maradnak.
Nem csak átadunk egy telepítőt
A szolgáltatás része lehet a telepítés, a környezet kialakítása, az integrációk bekötése, a betanítás, a frissítések kezelése, a mentés és a működés ellenőrzése. A támogatási szintet előre meghatározzuk. A külső AI-, szerver- és előfizetési díjakat mindig előre, átláthatóan rögzítjük.
- rendszer telepítése és technikai környezet
- AI asszisztensek és szabályok beállítása
- integrációk bekötése és kezdeti tesztelés
- a használat betanítása
- frissítések, mentés és helyreállítás
- időszakos finomhangolás
Kapcsolódhat a meglévő rendszereidhez
Nem minden integráció érhető el automatikusan. Először megvizsgáljuk, hogy a rendszer rendelkezik-e megfelelő API-val vagy biztonságos kapcsolódási lehetőséggel.
Hogyan készül el?
Feltérképezzük a napi munkádat
Milyen ismétlődő feladatok veszik el az idődet, hol segíthet valóban egy asszisztens.
Kiválasztjuk az első feladatokat
Nem próbálunk rögtön mindent automatizálni. Először 2–4 jól körülhatárolható feladattal indulunk.
Kialakítjuk a technikai környezetet
Telepítés, hozzáférések és integrációk beállítása.
Elkészítjük az asszisztenseket
Szerepük, szabályaik, kommunikációjuk és jogosultságaik.
Valódi feladatokkal teszteljük
A tényleges napi folyamataiddal, nem csak bemutató kérdésekkel.
Betanítjuk és finomhangoljuk
Megmutatjuk, mit kérhetsz tőle, majd a valós használat alapján javítjuk.
Vállalkozóknak és kisebb csapatoknak
Akik sok e-mailt és információt kezelnek, több projektet visznek egyszerre, rendszeres összefoglalókra van szükségük, és nem akarnak a technikai telepítéssel és karbantartással foglalkozni.
Nem egy újabb alkalmazás. Hanem saját AI munkatársak.
Összefoglal, rendszerez, emlékeztet és előkészíti a napi feladatokat. Mi gondoskodunk a telepítésről és a technikai háttérről.
AI-tájékoztatás és adatvédelem
Az asszisztensek nem kapnak automatikusan korlátlan hozzáférést. A kritikus műveletek emberi jóváhagyáshoz köthetők, a hozzáféréseket és szabályokat előre meghatározzuk. Az adatkezelést minden projektben külön megtervezzük. Részletek az Adatkezelési tájékoztatóban.